FileTrail公司是RFID檔案跟蹤解決方案領(lǐng)先供應(yīng)商，近日宣布在檔案管理產(chǎn)品內(nèi)增添QuickMaps軟件，可以讓職員快速確定檔案袋在公司樓層平面圖上面的位置。

    FileTrail公司開(kāi)發(fā) QuickMaps互動(dòng)型圖示位置技術(shù)是為了應(yīng)對(duì)客戶(hù)的要求，客戶(hù)認(rèn)為僅僅知道檔案在誰(shuí)的手中有時(shí)候不能解決問(wèn)題。

    FileTrail公司的產(chǎn)品策劃部副總裁Tom Pemberton說(shuō)："在有眾多辦公室的大公司人們很難確定每一個(gè)職員坐在什么位置。有了圖示位置技術(shù)，就可以通過(guò)RFID對(duì)每一個(gè)辦公桌進(jìn)行逐個(gè)跟蹤。"

    QuickMaps可以讓律師和職員快速確定需要的檔案所在位置。樓層地圖可以具體確定檔案位置，通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)還可以發(fā)送電子郵件給檔案持有人。如果有客戶(hù)電子郵件進(jìn)入，會(huì)主動(dòng)等待直到接收完成再發(fā)送。

    QuickMaps 可以準(zhǔn)確指出特定文件所在的位置。彈出式屏幕位于職員辦公桌上面，可以提供額外的信息如姓名、電話號(hào)碼、電子郵件地址、以及某人保管的其它檔案清單（參見(jiàn)另外的圖片）。QuickMaps 也可以與檔案清單共同工作，這個(gè)功能有點(diǎn)像圖象選擇清單，可以使檔案存取工作更加順暢。

    這種電子地圖具有常見(jiàn)電子地圖所有特性，參見(jiàn)：http://www.maps.google.com ，如拖動(dòng)、放大縮小、幻燈片式顯示以及彈出顯示等。與Google不同，QuickMaps可以管理多個(gè)電子地圖。樓層平面圖可以按層儲(chǔ)存，按每一棟樓進(jìn)行劃分。尋找檔案的用戶(hù)可以自動(dòng)得到檔案所在樓層的平面圖（一個(gè)或者多個(gè)）。通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)用戶(hù)可以方便地在各個(gè)樓層平面圖之間進(jìn)行選擇閱讀。

    Lovett Bookman Harmon Marks公司的股東Stephen P. Paschall說(shuō)："為了尋找檔案我已經(jīng)無(wú)法計(jì)算化去多少冤枉時(shí)間，現(xiàn)在有了FileTrail我簡(jiǎn)直無(wú)法相信尋找檔案怎么變得這么容易。"

    除去 RFID和電子地圖，F(xiàn)ileTrail的基于自動(dòng)搜索技術(shù)的軟件讓律師事務(wù)所的許多手工作業(yè)得到自動(dòng)化，如檔案的加貼標(biāo)簽、邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位預(yù)定、從商業(yè)化檔案中心訂購(gòu)資料等等。現(xiàn)在的解決方案還可以擴(kuò)展到多公司應(yīng)用，可以與現(xiàn)有系統(tǒng)集成，打印彩色編碼標(biāo)簽等。

    Kamlet Shepherd & Reichert公司的股東.Lee Reichert說(shuō)：" 我們很清楚在檔案管理方面化去許多時(shí)間，有了FileTrail 的RFID解決方案，這個(gè)時(shí)間可以節(jié)省75%。"

    FileTrail公司簡(jiǎn)介

    FileTrail公司是檔案跟蹤與管理解決方案領(lǐng)先供應(yīng)商，這種解決方案的基礎(chǔ)是自動(dòng)搜索。他們的Gen 2 RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)是對(duì)無(wú)源RFID在辦公室應(yīng)用的創(chuàng)新性成果。這是一種可升級(jí)軟件架構(gòu)，適合各種用戶(hù)的需求。用戶(hù)可以自定義無(wú)數(shù)個(gè)信息組，可以自行擴(kuò)展檔案分類(lèi)名稱(chēng)，可以自行配置各種特性。企業(yè)級(jí)安保可以對(duì)檔案的存取和檔案信息進(jìn)行全面管理，又方便用戶(hù)操作。