各位理事，各分會(huì)及專(zhuān)業(yè)(工作)委員會(huì)，各團(tuán)體會(huì)員單位，各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)，測(cè)繪科技進(jìn)步獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀測(cè)繪工程獎(jiǎng)、優(yōu)秀地圖作品裴秀獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位，“吉威時(shí)代杯”青年優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)?wù)?，“Esri中國(guó)杯”《測(cè)繪學(xué)報(bào)》年度優(yōu)秀論文獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)?，夏?jiān)

　　測(cè)學(xué)發(fā)〔2014〕116號(hào)

　　關(guān)于召開(kāi)中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)

　　2014年學(xué)術(shù)年會(huì)的通知(二號(hào))

　　各位理事，各分會(huì)及專(zhuān)業(yè)(工作)委員會(huì)，各團(tuán)體會(huì)員單位，各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)，測(cè)繪科技進(jìn)步獎(jiǎng)、全國(guó)優(yōu)秀測(cè)繪工程獎(jiǎng)、優(yōu)秀地圖作品裴秀獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位，“吉威時(shí)代杯”青年優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)?wù)撸?ldquo;Esri中國(guó)杯”《測(cè)繪學(xué)報(bào)》年度優(yōu)秀論文獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)?，夏?jiān)白院士測(cè)繪事業(yè)創(chuàng)業(yè)獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)?wù)?，各有關(guān)單位：

　　經(jīng)國(guó)家測(cè)繪地理信息局同意，中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)2014年學(xué)術(shù)年會(huì)定于2014年12月16至18日在湖北省武漢市召開(kāi)，為做好此次會(huì)議的組織和參會(huì)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：2014年12月16至18日，16日全天報(bào)到

　　會(huì)議地點(diǎn)：中南花園飯店(武漢市武昌區(qū)武珞路558號(hào))

　　報(bào)到地點(diǎn)：

　　(一)五月花大酒店(武漢市武昌區(qū)武珞路385號(hào))

　　(二)紐賓凱新時(shí)代國(guó)際酒店(武漢市武昌區(qū)武珞路456號(hào)。僅限學(xué)會(huì)教育工作委員會(huì)代表報(bào)到)

　　二、會(huì)議議程

　　三、參會(huì)形式

　　(一)本次大會(huì)由各省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)(含計(jì)劃單列市，下同)組織本地代表統(tǒng)一報(bào)名和組團(tuán)參會(huì)。領(lǐng)隊(duì)由省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任，聯(lián)系人由省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)指定人員擔(dān)任。

　　(二)參會(huì)代表須向所在地省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)報(bào)名，由省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)匯總后，發(fā)至中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)(E-mail：cehuijuzm@163.com，傳真。010-63881410)。特殊情況，參會(huì)單位及人員也可直接向中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)報(bào)名。

　　(三)參會(huì)注冊(cè)表見(jiàn)附件1(可從中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)網(wǎng)站(www.csgpc.org)下載)。

　　四、會(huì)議注冊(cè)

　　(一)參會(huì)代表需繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)。注冊(cè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1200元/人。

　　(二)免繳納注冊(cè)費(fèi)

　　1.省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)組團(tuán)，參會(huì)人數(shù)在20人及以上的免2人注冊(cè)費(fèi);參會(huì)人數(shù)在10—20人的免1人注冊(cè)費(fèi);10人以下或未組團(tuán)的省級(jí)學(xué)會(huì)不享受此待遇。

　　2.年會(huì)協(xié)辦單位免繳2人注冊(cè)費(fèi)。

　　3.青年優(yōu)秀論文獲獎(jiǎng)作者免繳注冊(cè)費(fèi)。

　　4.其他免繳人員。

　　五、食宿安排及接站

　　(一)食宿安排

　　1.會(huì)議期間代表食宿由會(huì)議統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。會(huì)議住宿酒店為五月花大酒店、聯(lián)投新大地酒店、紐賓凱新時(shí)代國(guó)際酒店、中南花園飯店。學(xué)會(huì)教育工作委員會(huì)成員優(yōu)先安排在紐賓凱新時(shí)代國(guó)際酒店，儀器裝備專(zhuān)業(yè)委員會(huì)成員優(yōu)先安排在聯(lián)投新大地酒店。

　　2.會(huì)議盡可能按代表要求安排酒店及標(biāo)準(zhǔn)。由于酒店各類(lèi)房間數(shù)量有限，會(huì)議將本著先訂先得的原則，根據(jù)交納注冊(cè)費(fèi)時(shí)間順序和收到預(yù)訂單時(shí)間安排住宿。

　　(二)接站安排

　　1.會(huì)議原則上接團(tuán)不接個(gè)人。報(bào)到當(dāng)日(12月16日)在武漢機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站(武漢、武昌、漢口)提供定時(shí)班車(chē)接站服務(wù)。

　　2.請(qǐng)各省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)或自行報(bào)名參會(huì)代表于12月12日前將抵達(dá)信息告知長(zhǎng)江輪船海外旅游總公司。逾期未報(bào)，會(huì)議可能滿(mǎn)足不了接站服務(wù)。

　　六、其他

　　(一)中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)理事務(wù)必參加會(huì)議。

　　(二)各獲獎(jiǎng)單位須派代表參會(huì)并領(lǐng)獎(jiǎng)。獲獎(jiǎng)情況可登陸國(guó)家測(cè)繪地理信息局或中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)網(wǎng)站查詢(xún)。領(lǐng)獎(jiǎng)代表務(wù)必在報(bào)名時(shí)填寫(xiě)手機(jī)號(hào)和領(lǐng)獎(jiǎng)?lì)悇e。

　　(三)由于參會(huì)人員較多，請(qǐng)各省級(jí)測(cè)繪(地理信息)學(xué)會(huì)或自行報(bào)名參會(huì)代表及時(shí)電話(huà)確認(rèn)相關(guān)信息。

　　(四)請(qǐng)參會(huì)單位和代表及時(shí)關(guān)注中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)網(wǎng)站，了解會(huì)議有關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　(五)本次會(huì)議會(huì)務(wù)工作由長(zhǎng)江輪船海外旅游總公司承擔(dān)，注冊(cè)代表的發(fā)票由該公司開(kāi)具。

　　七、聯(lián)系方式

　　中國(guó)測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)

　　馬志勇 13488819525 010-63881401

　　譚吉安 18610558688 010-63881407

　　張敏 13901115307 010-63881402

　　蘇文英 13693295157 010-63881406

　　傳真：010-63881410

　　E-mail：cehuijuzm@163.com

　　湖北省測(cè)繪地理信息學(xué)會(huì)