4月19日，來自省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局委托測(cè)繪單位的多位技術(shù)人員，正用手持激光測(cè)量?jī)x器為教育廳辦公大樓內(nèi)的房間測(cè)量面積。今年秋季前，類似的場(chǎng)景將陸續(xù)出現(xiàn)在90余家省級(jí)機(jī)關(guān)的辦公大樓內(nèi)。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范省級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房管理，按照省政府要求和《四川省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施辦法》規(guī)定，省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局近日啟動(dòng)了省級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房及部分業(yè)務(wù)用房現(xiàn)狀測(cè)繪調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。這在我省尚屬首次。

　　持續(xù)半年的測(cè)繪調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作，旨在摸清摸準(zhǔn)省級(jí)機(jī)關(guān)辦公用房及業(yè)務(wù)用房底數(shù)，為加快推進(jìn)省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息化建設(shè)和協(xié)議制使用提供數(shù)據(jù)支撐。

　　每個(gè)房間必測(cè)必查同步摸清使用人員信息

　　通過大范圍測(cè)繪，技術(shù)人員將為省級(jí)機(jī)關(guān)每棟房屋分層繪制平面圖，核清分棟分戶建筑面積。這些信息將被全部錄入四川省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)。

　　“這次不是單純地繪制圖紙，而是要同步摸清最新的詳細(xì)使用情況。每個(gè)房間必測(cè)，精確到人頭，在系統(tǒng)中圖形化展示，為精準(zhǔn)定位、精細(xì)管理、動(dòng)態(tài)調(diào)控奠定基礎(chǔ)。”省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局房管處相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

　　規(guī)范辦公用房管理是落實(shí)全面從嚴(yán)治黨的必然要求，是貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省委省政府十項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則的具體舉措，是黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的重要內(nèi)容。

　　近年來，通過多次辦公用房清理整改，我省黨政機(jī)關(guān)辦公用房超標(biāo)違規(guī)使用現(xiàn)象得到有效遏制，按規(guī)定節(jié)約集約使用辦公用房的清流逐漸形成。“新出臺(tái)的《四川省黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理實(shí)施辦法》規(guī)定，我省要建立健全黨政機(jī)關(guān)辦公用房巡檢考核制度，對(duì)辦公用房使用情況進(jìn)行專項(xiàng)巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超標(biāo)等各類違規(guī)問題。”這位負(fù)責(zé)人介紹，這次測(cè)繪調(diào)查的過程，正是一次新的全面動(dòng)態(tài)清理。

　　為確保這項(xiàng)工作能在今年秋季完成，在入場(chǎng)測(cè)繪調(diào)查前，省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局房管處工作人員深入各單位提前對(duì)接，提升各單位配合度。

　　在技術(shù)人員進(jìn)場(chǎng)前，被測(cè)繪調(diào)查單位需提供人員編制情況，細(xì)化到人名、職務(wù)職級(jí)和對(duì)應(yīng)的辦公室房號(hào)。同時(shí)需配合填寫5張登記表格，包括單位信息、土地信息、房產(chǎn)信息、房間信息和附屬設(shè)施信息表格等。

　　截至目前，測(cè)繪調(diào)查工作人員已入場(chǎng)20多家單位。

　　數(shù)據(jù)將匯入相關(guān)系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控

　　為確保這項(xiàng)工作“實(shí)打?qū)?rdquo;開展，省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局要求技術(shù)人員進(jìn)入每個(gè)房間進(jìn)行測(cè)繪，同時(shí)對(duì)照基礎(chǔ)信息表格，調(diào)查、確認(rèn)每個(gè)房間的使用情況。

　　缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是技術(shù)人員面對(duì)的主要困難。據(jù)悉，90余家省級(jí)部門的百余棟辦公用房，80%以上修建于上世紀(jì)80、90年代，有的建設(shè)年代更為久遠(yuǎn)，房屋、土地資料缺失現(xiàn)象較為普遍，測(cè)繪制圖工作往往需要從零開始。

　　為加快工作進(jìn)度，本次測(cè)繪調(diào)查工作“兩條腿”同時(shí)進(jìn)行。

　　一方面，測(cè)繪公司技術(shù)人員白天測(cè)量、晚上制圖，及時(shí)在電腦上制作平面圖、分棟建筑面積統(tǒng)計(jì)表、分戶建筑面積統(tǒng)計(jì)表。每個(gè)房間圖紙需標(biāo)注房號(hào)、面積、邊界尺寸。

　　另一方面，信息公司技術(shù)人員把經(jīng)過審核的房間使用情況和平面圖進(jìn)行整合加工，在信息平臺(tái)上形成直觀的樓層、房間詳覽示意圖，并通過不同色塊區(qū)分，讓房間使用情況一覽無余，為動(dòng)態(tài)管控打下基礎(chǔ)。

　　記者觀摩平臺(tái)發(fā)現(xiàn)，只需在平面圖上點(diǎn)擊任意一個(gè)房間，屏幕就彈出該房間的使用人和房間信息，房屋土地信息的查詢也較為方便。

　　據(jù)介紹，為確保這項(xiàng)工作經(jīng)得起檢驗(yàn)，測(cè)繪成果須由辦公用房使用單位、測(cè)繪單位和省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局三方簽字確認(rèn)。測(cè)繪成果還將作為辦公用房維修申請(qǐng)、立項(xiàng)審批及資金安排的基本依據(jù)。

　　省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局表示，將積極運(yùn)用辦公用房管理信息系統(tǒng)和這次測(cè)繪調(diào)查成果，鞏固超標(biāo)違規(guī)辦公用房清理整改成效。對(duì)不符合政策規(guī)定占用機(jī)關(guān)辦公用房的單位、組織等及時(shí)組織清退。