
所謂涉密數(shù)字化測繪成果,即通過測繪形成的,涉及國家秘密的數(shù)據(jù)、信息、圖件以及相關(guān)技術(shù)資料的數(shù)字化形式成果,最為常見的是多種類型的電子版涉密地形圖。
近年來,數(shù)字化測繪成果失泄密案件比例大幅上升。“保密觀”對此進行了梳理——
典型案例解析
案例1:違規(guī)存儲、處理
2016年4月,某州保密局接到有關(guān)部門轉(zhuǎn)來案件,線索直指幾名測繪人員。
經(jīng)查,自2013年起,楊某、徐某、石某在履行審批手續(xù)后,先后數(shù)次到所屬勘測設(shè)計研究院檔案室領(lǐng)取涉密測繪成果光盤(由該院統(tǒng)一向測繪與地理信息部門申領(lǐng))。為工作便利,3人擅自將光盤內(nèi)容拷貝到單位配發(fā)個人使用的連接互聯(lián)網(wǎng)計算機內(nèi),隨后將光盤退回檔案室。這幾臺計算機長期存儲涉密測繪成果,直至案發(fā)。
勘測設(shè)計研究院從測繪地理信息部門申領(lǐng)成果、3名當事人從檔案室領(lǐng)取成果,都履行了相應(yīng)的審批手續(xù),但當事人不顧測繪成果的涉密性質(zhì),將光盤內(nèi)容導(dǎo)入非涉密計算機存儲、處理,構(gòu)成了保密違規(guī)行為。
案例2:擅自掃描、保存
2013年,某地質(zhì)工程勘察院接受相關(guān)部門委托,承擔了有關(guān)環(huán)評項目。當年5月、12月,因工作需要,該院助理工程師張某從單位資料室借用了3幅標明“秘密”的地質(zhì)圖,自行掃描存于計算機中。
違規(guī)采取復(fù)印、掃描、拍攝、翻拍、攝錄等手段并進行數(shù)字化處理而形成的各種載體,同樣承載了涉密測繪地理信息數(shù)據(jù)等國家秘密,應(yīng)進行嚴格管理。違規(guī)數(shù)字化的問題在少數(shù)用圖單位較為嚴重,尤其是使用連接互聯(lián)網(wǎng)的非涉密信息設(shè)備對紙質(zhì)涉密地圖進行處理存在極大泄密隱患。
案例3:保密管理不善
2015年8月,相關(guān)部門對某街道辦事處進行保密檢查時,發(fā)現(xiàn)遺失1張涉及該街道轄區(qū)范圍地形圖的秘密級測繪資料光盤。經(jīng)查,2012年3月,街道辦為保障轄區(qū)內(nèi)城中村等改造建設(shè),向測繪與地理信息部門申請所需材料,職員黃某將申領(lǐng)的光盤帶回單位,但由于管理缺失,最終導(dǎo)致光盤去向不明。
對于涉密數(shù)字化測繪成果來說,相關(guān)載體的丟失、被盜是一個重要風險點,這也與數(shù)字化成果中信息的易復(fù)制性密切相關(guān)。
案例4:制度執(zhí)行不嚴?
2011年前后,某研究所在承接項目過程中,委托方在未事先告知保密事項并進行提醒的情況下,將涉密地形圖電子文件混放于普通文件資料內(nèi)移交該所。該所資料接收人楊某未認真清點核對,將存儲資料的移動存儲介質(zhì)作為普通材料移交項目負責人馬某保管。2014年1月,該所技術(shù)員李某在更換計算機硬盤后,將項目相關(guān)資料拷貝進本人使用的互聯(lián)網(wǎng)計算機。
涉密數(shù)字化測繪成果的表現(xiàn)形式是電子文件,只有用特定軟件將文件打開后才能看到包括密級標識在內(nèi)的具體內(nèi)容,在管理松懈的情況下特別容易導(dǎo)致泄密后果。
保密“三招”
縱觀上述案件,可以發(fā)現(xiàn)涉密數(shù)字化測繪成果失泄密案件特點鮮明:
一是涉案文件資料數(shù)量大,復(fù)印件較多,失泄密風險點也較多較散;
二是中間成果和衍生產(chǎn)品普遍沒有納入保密管理;
三是不按規(guī)定銷毀、私自留存的現(xiàn)象較為常見。
同時,操作人員的思想心理因素也是造成失泄密的重要原因。使用目的或項目完成后,部分用圖人員將涉密數(shù)字化測繪成果視為單位資產(chǎn),沒有意識去主動進行銷毀;少數(shù)涉圖人員也將涉密數(shù)字化測繪成果視為自己的工作業(yè)績和專業(yè)資料,私自留存使用,為泄密創(chuàng)設(shè)了溫床。
那么,應(yīng)該如何強化涉密數(shù)字化測繪成果保密管理呢?
1 加強技術(shù)防護。生產(chǎn)、制作單位應(yīng)當加快對涉密數(shù)字化測繪成果分發(fā)控制和追本溯源等技術(shù)的研究、開發(fā)與運用,大力推進文件加密、電子水印等保密技術(shù)防護和審計措施,逐步減少乃至停止生產(chǎn)、制作無保密技術(shù)措施的數(shù)字化測繪成果,從源頭上消除泄密隱患。
2 強化保密管理。保管、提供單位應(yīng)當按照先歸檔入庫再提供使用的規(guī)定管理涉密數(shù)字化測繪成果,簽署《涉密基礎(chǔ)測繪成果安全保密責任書》,向申請使用單位明確告知管理和銷毀的相關(guān)要求(最好以書面形式)。
3 全過程監(jiān)管。用圖單位應(yīng)當按照被許可的使用目的和范圍,不斷規(guī)范使用流程,明確涉密數(shù)字化測繪成果只能在本單位涉密信息設(shè)備、系統(tǒng)和工作環(huán)境中處理。在使用完成后,銷毀除按照規(guī)定應(yīng)當匯交、存檔之外的全部涉密數(shù)字化測繪成果及其衍生產(chǎn)品。
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